吉林大学仪器设备账目与账户管理规定

第一章 总  则

第一条 为进一步完善学校仪器设备账目和账户管理，规范建账开户及账户调整等行为，明确并落实管理责任，根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财[2012]6号）、《教育部直属高等学校、直属单位国有资产管理工作规程（暂行）》（教财函[2013]55号）、《吉林大学仪器设备管理办法(试行)》（校发[2012]268号)等文件的有关要求，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校各中层单位，以及仪器设备管理需要建账开户的其他单位。

第三条 仪器设备账目与账户管理，主要包括账目设置，建账开户，账户合并、拆分调整，账户信息修改，账户冻结、解冻，账户注销等。

第二章 原则与职能

第四条 仪器设备账目与账户管理，要充分利用现代信息技术，开发使用仪器设备管理信息系统，并实行“统一建账、分级管理、责任到人”的原则。

第五条 作为学校仪器设备管理部门，实验室与设备管理处为学校仪器设备账目一级管理单位，承担学校仪器设备统一建账和整个账目的管理工作，负责吉林大学仪器设备管理信息系统的管理与维护。

第六条 学校各中层单位，以及仪器设备管理需要建账开户的其他单位，为学校仪器设备账目二级管理单位；通过申报、审核建账开户后，负责本单位仪器设备账目的管理工作。

第七条 作为学校仪器设备账目一级管理单位，实验室与设备管理处，须明确学校仪器设备一级管理员、管理科室和管理负责人。各二级管理单位，须明确本单位仪器设备二级管理员和管理负责人。规模较大的二级管理单位，可根据本单位实际，结合内部结构，适当配备一定数量的三级管理员。

第三章 账目设置

第八条 仪器设备账目可分类设置，学校设立总账，并依据《高等学校固定资产分类及编码》（第三版、教育部高教司编），设立仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、工具量具和器皿、行政办公设备等八类分类账目。同时依据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-2010、质量监督局和国标委编），也可设立通用设备、专用设备等两类分类账目。

第九条 仪器设备账目可分级设置，学校设立一级账目，并依据学校中层等单位设置情况，设立二级账目。针对规模较大的中层单位，也可根据单位实际、结合其内部结构，设立三级账目。

第十条 依据学校中层等单位性质，仪器设备二、三级账目，可分为教学单位账目、科研机构账目、业务直属单位账目、党群部门账目、行政部门账目、行政直属单位账目、派出机构账目、其他部门账目等。教学单位仪器设备二、三级账目，还可依据所属学部情况进一步分为各学部账目和直属学院账目。

第十一条 依据学校中层等单位所处区域，仪器设备二、三级账目，还可分为各校区账目。

第四章 建账开户

第十二条 学校各中层等单位，均应通过申报、审核同意后，在学校仪器设备一级账目下，建立本单位的仪器设备二级账目并履行开户手续。

第十三条 仪器设备管理建账开户，须有校发机构成立文件或相关管理部门的证明等材料，方可进行申报。

第十四条 各中层等单位申报仪器设备管理建账开户时，须填写《吉林大学仪器设备管理账户开设申报单》。相关人员和单位负责人履行签字手续、单位盖章后，报学校仪器设备管理部门。

第十五条 学校仪器设备一级管理员，负责审核报送的“仪器设备管理账户开设申报单”相关信息内容，拟定拟建账户基本信息。实验室与设备管理处相关人员和负责人复核、审批。

第五章 账户合并、拆分调整

第十六条 由于学校机构变化，可依据校发机构调整文件或相关管理部门的证明等材料，通过相关中层等单位申报、管理部门审核同意后，对相关仪器设备管理二、三级账户进行合并、拆分等调整。

第十七条 相关中层等单位申报仪器设备管理账户调整时，须填写《吉林大学仪器设备管理账户合并调整申报单》或《吉林大学仪器设备管理账户拆分调整申报单》，并后附原账户仪器设备明细和归属意见。相关人员和单位负责人履行签字手续、单位盖章后，报学校仪器设备管理部门。

第十八条 原账户仪器设备归属意见不明确或不一致时，学校仪器设备管理部门不受理相关仪器设备管理账户调整申报，并组织相关方进行必要的协调商讨。仍不能明确归属意见或不能达成一致时，可会同审计、监察等部门，对原账户对应的中层等单位进行仪器设备账、物审计核查，并给予处理。

第十九条 学校仪器设备一级管理员，负责审核报送的“仪器设备管理账户调整申报单”相关信息内容，拟定调整后的账户基本信息。实验室与设备管理处相关人员和负责人复核、审批。

第六章 账户信息修改

第二十条 由于单位相关信息变化，可依据相关校发文件或相关管理部门的证明等材料，通过单位申报、管理部门审核同意后，对相关仪器设备管理二、三级账户进行信息修改。

第二十一条 中层等单位申报仪器设备管理账户信息修改时，须填写《吉林大学仪器设备管理账户信息修改调整申报单》。相关人员和单位负责人履行签字手续、单位盖章后，报学校仪器设备管理部门。

第二十二条 学校仪器设备一级管理员，负责审核报送的“仪器设备管理账户信息修改调整申报单”相关信息内容，拟定信息修改后的账户基本信息。实验室与设备管理处相关人员和负责人复核、审批。

第七章 账户冻结、解冻

第二十三条 因相关中层等单位管理不善、或账户及管理人员信息不能及时更新，严重影响该单位乃至学校仪器设备管理，学校仪器设备管理部门，可冻结该单位仪器设备管理账户。因工作需要，根据学校相关规定，或依据审计、纪检监察等部门意见，也可冻结相关中层等单位仪器设备管理账户。

第二十四条 冻结仪器设备管理账户时，学校仪器设备管理部门须填写《吉林大学仪器设备管理账户冻结审批单》，并后附相关材料。实验室与设备管理处相关人员复核、处长审批。

第二十五条 仪器设备账户冻结问题解决后，账户对应中层等单位可依据相关证明等材料，履行仪器设备管理账户解冻申报手续。填写《吉林大学仪器设备管理账户解冻开通申报单》，并后附相关材料。相关人员和单位负责人履行签字手续、单位盖章后，报学校仪器设备管理部门。

第二十六条 学校仪器设备一级管理员，负责审核报送的“仪器设备管理账户解冻开通申报单”相关信息内容，核对解冻开通后的账户基本信息。实验室与设备管理处相关人员复核、处长审批。

第八章 账户注销

第二十七条 由于学校机构调整相关中层等单位撤销，可依据校发机构调整文件或相关管理部门的证明等材料，通过相关中层等单位申报、管理部门审核同意后，可对相关仪器设备管理二、三级账户进行注销处理。

第二十八条 相关中层等单位申报仪器设备管理账户注销时，须填写《吉林大学仪器设备管理账户注销申报单》，并后附已通过调剂或处置清空的拟注销账户仪器设备明细单。相关人员和单位负责人履行签字手续、单位盖章后，报学校仪器设备管理部门。

第二十九条 拟注销仪器设备管理账户未清空的，学校仪器设备管理部门不受理相关仪器设备管理账户注销申报，并组织相关方进行必要的协调商讨。仍不能清空的，须通报学校有关部门、报告有关校领导，并会同审计、监察等部门对原账户对应的中层等单位进行仪器设备账、物审计核查，并给予处理。

第三十条 学校仪器设备一级管理员，负责审核报送的“仪器设备管理账户注销申报单”相关信息内容，核对拟注销账户基本信息，确认其是否清空。实验室与设备管理处相关人员复核、处长审批。

第九章 附则

第三十一条 本办法由实验室与设备管理处负责解释。

第三十二条 本办法自发布之日起实施。