校实管字﹝2023﹞12号

校内各相关单位：

    根据《吉林大学实验室设置方案》（校实管字〔2023〕3号）关于实验室设置的有关规定，结合学校实际，启动实验室设置工作。现就有关事宜和要求通知如下：

    一、组织领导

    为加强实验室设置工作的组织和领导，学校成立实验室设置工作领导小组（以下简称“领导小组”），领导小组下设实验室设置工作组（以下简称“工作组”），同时要求校内各单位成立实验室设置工作小组（以下简称“工作小组”）。

   （一）领导小组

    组  长：马琰铭

    副组长：席海涛、齐晓亮、朱  磊、常  毅、姚毓春、王庆丰、徐淮良

    成  员：张  欣、王天一、崔延生、孙铁民、鲍  锋、徐  昊、梁德东、陈  黎

    职  责：

    负责最终审定工作组提交的实验室设置方案，决定实验室设置工作相关的重大事宜。

    工作组：

    组  长：席海涛

    副组长：张  欣

    成  员：由实验室管理处、人力资源处、资产管理处、科研院、社会科学研究院、教务处、研究生院等相关职能部门各派1-2名人员、环保与实验室安全督查专家等组成。

    职  责：

    1．负责初审工作小组提交的各院级单位的实验室设置方案（包括建制实验室设置情况、建制实验室负责人拟聘任人选、建制实验室类型），同时向领导小组汇报。

    2．负责实验室基础信息核查、实验室危险源信息核查、信息系统数据审核、实验室负责人培训、文件资料整理传输等相关具体工作。

    （二）工作小组

    组长由本单位党政主要负责人担任，副组长由本单位分管实验室工作、科研工作、教学工作的副院长（副主任）担任，成员由现任实验室负责人（责任人）等相关人员组成。

    职  责：

    1．负责本单位实验房间自查工作，与领导小组沟通本单位实验室设置情况，并向本单位党政联席会汇报。

    2．负责向工作组提交本单位实验室设置方案。

    二、时间安排

    根据工作要求，实验室设置工作进度大体分为六个阶段：

    （一）筹备启动工作阶段（2023年1月-4月）

    1．调研、制定、发布《吉林大学实验室设置方案》。

    2．明确、公布领导小组、工作组。

    3．召开领导小组碰头会。

    4．召开实验室设置工作动员大会。

    （二）自查梳理工作阶段（2023年4月-5月）

    1．各院级单位成立工作小组，并开展实验房间自查工作，摸清实验房间底数。

    2．各院级单位工作小组认真组织研讨，与领导小组充分沟通，在领导小组的指导下，提出本单位实验室设置方案，报院级党政联席会审议。

    3．各院级单位召开党政联席会，确定建制实验室设置情况、建制实验室负责人拟聘任人选、建制实验室类型，报送至领导小组（以本单位红头文件形式）。

    （三）审核备案工作阶段（2023年4月-6月）

    1．工作组对院级单位报送的实验室设置方案进行初审。

    2．领导小组审定工作组提交的实验室设置方案。

    3．工作组对审核合格的建制实验室及其负责人情况进行备案、批复、公布。

    4．工作组对建制实验室负责人开展培训工作。

    （四）信息报送工作阶段（2023年6月-8月）

    1．各建制实验室根据学校批复，完善三级实验室信息（建制实验室、功能实验室、实验房间，可根据需要确定是否设置功能实验室），确定各级负责人（安全责任人）。

    2．各实验房间完成实验室综合管理平台中信息填报工作，包括基础信息、危险源信息等。

    （五）现场核查工作阶段（2023年9月-11月）

    1．工作组对实验室综合管理平台中的信息进行审核，根据信息填报情况进行现场核查。

    2．院级单位根据工作组反馈修订信息。

    3．工作组对信息准确的实验房间分配“身份信息码”，作为其唯一身份认证信息码。

    （六）长期执行工作阶段

    1．在本次实验室信息填报赋码后，凡有新增、合并、撤销建制实验室，或变更实验房间基础信息、危险源信息源等相关情况，均需通过工作组初审、现场核查，方可变更，同时报送领导小组。

    2．领导小组有权对不符合管理规定的实验室撤销其“身份信息码”，暂停或关停相关实验室。

    三、相关要求

    （一）高度重视，加强组织

    实验室设置工作旨在强化实验室在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际交流合作中的支撑作用，发挥实验技术人员在实验室建设和管理中的重要作用，同时摸清实验室底数，整合优化实验室资源，激发实验室内生动力。

    各院级单位要高度重视此项工作，严格按照《吉林大学实验室设置方案》及本通知的要求，成立工作小组，并于2023年4月25日前，将工作小组设置情况以PDF形式报工作组。

    （二）整体掌握，统筹推进

    各院级单位要以本次工作为契机，对本单位的实验房间进行一次全面的梳理，规范实验室管理工作。同时，各院级单位要按照工作日程的要求，掌握好各阶段时间进程，保质保量按时完成各阶段工作任务，确保实验室设置工作顺利完成。

    （三）加强宣传，营造氛围

    积极形成宣传态势，及时、准确地将“实验室设置工作”相关信息传播给广大师生，引领师生加入到学校实验室建设与管理队伍中来，保障实验室安全，深入促进实验室管理体制改革，加快推动实验室高质量发展。

    本项工作将与实验室建设与管理、教学科研任务管理、实验室资源统筹、实验技术队伍建设等具体工作相关联，无“实验室身份信息码”的单位将无法开展相关工作。

    四、其它事宜

    学校实验室设置工作组设在实验室管理处。

    联系人：陈黎  刘占国  王大壮

    联系地址：鼎新楼C442室实验室管理科

    联系电话：85167923  85167925

    电子信箱：syglk@jlu.edu.cn

 

实验室管理处       

人力资源处        

资产管理处        

科研院          

社会科学研究院      

教务处          

研究生院         

二〇二三年四月十七日