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关于“吉林大学国有资产全生命周期管理平台”上线试运行的通知——资产管理处
来源:6165cc金沙总站检测中心 发布日期:2023/02/19 点击量:


关于“吉林大学国有资产全生命周期管理平台”上线试运行的通知

2023年02月17日 14:21   资产管理处

校内各单位和广大师生:

为贯彻落实学校“十四五”规划、第十五次党代会精神、“三大工程”战略部署,加强规范国有资产管理、提升学校资产工作治理效能、提高资产管理信息化水平,资产管理处以“提高管理运行效率、提升服务师生质量”为目标,以“数据标准化、业务流程化、监管智能化”为原则,重新设计建设了国有资产全生命周期管理平台(以下简称“国资平台”),即日起上线试运行。

国资平台涵盖了各类资产全生命周期业务,为学校老师提供一站式资产管理信息化服务大厅;重新设计全口径房屋、土地、仪器设备、无形资产、家具装具等资产的管理链条,打通采购、资产、财务数据通道,实现了全部资产业务线上办理,重新塑造我校四级资产管理体系,建立了资产管理新秩序。国资平台全面替代现行的国有资产管理系统(吉林大学仪器设备管理平台、家具用具管理平台),即日起原国有资产管理系统停止运行。

一、访问及登录方式

(一)访问方式

国资平台可从电子校务平台、资产管理处主页访问或通过https://zc.jlu.edu.cn/访问,该平台在校园网运行,外网可通过vpn进行访问。

(二)登录方式

国资平台采用统一认证的登录方式,账号密码与邮箱账号密码一致。

二、功能简介

国资平台秉承用户办理业务“只进一扇门”的管理理念,系统首页集成了5个模块:功能菜单栏、业务记录栏、通知公告栏、业务办理快捷栏、在线客服等。

具体介绍如下:

(一)功能菜单栏

用户通过统一身份认证登录平台,即可快捷选择用户身份以及各子功能模块,实现各子模块及用户身份的无缝切换;

用户身份对应操作页面如下:

个人:教师角色默认工作界面,可查看个人资产明细及办理资产相关业务;

单位:二级管理员工作界面、分管领导工作界面,可查看单位整体资产情况及办理资产相关业务;

主管:资产主管部门工作界面;

(二)业务记录栏

用户可及时查看代办列表,待处理事项、驳回事项、在办理业务、审批历史及业务草稿等;

(三)通知公告栏

用户可及时查看有关资产管理工作最新通知;

(四)业务办理快捷栏

包含以下6项:

1.申请验收建账,包含设备建账、家具建账、软件建账、文物陈列品建账、图书建账、房屋及构筑物建账、土地使用权建账、无形资产建账、从采购发起建账等;

2.申请资产变动,包含基础信息修改、领用人变更、资产调拨、价值增减等;

3.申请资产处置,包含报废业务、报失业务、退库业务、处置汇总等;

4.调剂平台,包含闲置资产、待报废资产调剂等;

5.处置公示,包含拟处置资产公示等;

6.相关单据打印,取消原国有资产管理系统入账单(绿联),全面实现线上审批,用户可根据自身业务需要打印资产业务办理过程中相关单据;为便捷教职工业务办理,让数据多走路、人员少跑腿,后续将在我校多点投放“国有资产自助服务终端机”,可提供资产标签自助打印、资产业务单据打印、资产管理通知查询等服务。

(五)在线客服

在办理业务时,如遇问题,可点击系统页面右侧“在线客服”进行咨询。


在试运行期间,希望广大师生针对国资平台存在的问题和不足提出宝贵意见和建议,便于我们后续不断对其优化完善。下一步,资产管理处根据工作安排适时召开国资平台培训会详细介绍系统功能;同时,我处将依托国资平台,努力构建服务型职能部门,提质增效,努力为广大老师提供更优质的服务和更良好的用户体验。


联系人:

资产使用管理科:85151090 

信息管理科:  85152166  

技术支持: 18482182656

附件一:吉大资产二级管理员群二维码

附件二:吉林大学国有资产全生命周期管理平台操作手册

资产管理处  

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